Algemeen | Begroting 2024

Openbaarheidsparagraaf Wet open overheid
Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden, die de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) heeft vervangen. De Woo is een rijksbrede wet die ons verplicht om informatie actief openbaar te maken. Hoewel de Woo verplichtingen oplegt, biedt deze wet ook kansen om de openbaarheid te vergroten en de (digitale) dienstverlening naar onze inwoners en bedrijven te verbeteren. Als gemeente hechten we veel waarde aan transparantie en openbaarheid omdat dit essentieel is voor het verkrijgen en houden van het vertrouwen tussen de samenleving en de overheid.
De Woo vereist dat verschillende soorten informatie wettelijk verplicht en actief openbaar worden gemaakt. Ook stimuleert de Woo ons om informatie, die niet verplicht openbaar hoeft te worden gemaakt, zoveel mogelijk uit eigen beweging openbaar te maken. De gemeente West Betuwe maakt al veel documenten van de wettelijk verplichte informatiecategorieën (volledig) openbaar zoals verordeningen, beleidsregels, raadsstukken en vergunningen. Het college heeft de ambitie uitgesproken de komende jaren de wettelijke informatiecategorieën - gefaseerd - openbaar te maken. Hierbij wordt prioriteit gegeven aan het openbaar maken van Woo-verzoeken. Alle informatiecategorieën (zie overzicht) moeten in 2026 volledig geïmplementeerd zijn.
Wat hebben we in 2022 en 2023 aan de implementatie van de Woo gedaan?

Om Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijn af te handelen hebben we het werkproces en het zaaksysteem geoptimaliseerd. Daarnaast is de interne registratie van de Woo-verzoeken verbeterd, waardoor we meer grip hebben gekregen op het proces en beter kunnen sturen op een efficiënte afhandeling.
Door communicatie en voorlichting zijn medewerkers geïnformeerd over het belang van de Woo.
Om de teams te ondersteunen bij het afhandelen van Woo-verzoeken zijn trainingen georganiseerd en instructies opgesteld.
Om de actieve openbaarmaking te ondersteunen wordt in 2024 de website van de gemeente gereed gemaakt voor het plaatsen van Woo-documenten en wordt aangesloten op de landelijke Woo-index waarmee documenten eenvoudig raadpleegbaar worden gemaakt voor alle inwoners en bedrijven van de gemeente.
Begin 2024 gaan we afgehandelde Woo-verzoeken voortaan publiceren op de website van de gemeente.
Om de implementatie van de Woo te ondersteunen zijn er financiële middelen beschikbaar gesteld. Deze hebben we besteed aan de inhuur van een projectleider Woo, het aanpassen van processen en systemen van de organisatie, de communicatie met en training van medewerkers en de aanschaf van anonimiseringssoftware voor het weglakken van privacygevoelige informatie uit documenten

1. Wet- en regelgeving	7. Jaarplannen en -verslagen
Wetten en andere algemeen verbindende voorschriften Overige besluiten van algemene strekking Ontwerpen van wetten, andere algemeen verbindende voorschriften en overige besluiten van algemene strekking waarover een extern advies is gevraagd, met inbegrip van de adviesaanvraag	Jaarplannen en jaarverslagen van bestuursorganen inzake de voorgenomen uitvoering van de taak of verantwoording van die uitvoering. Jaarplannen inclusief begroting. Alleen het jaarplan en jaarverslag van de organisatie als geheel valt onder de verplichting
2. Organisatiegegevens	8. Wob/informatieverzoeken
Inzicht in de organisatie en werkwijze, waaronder de taken en bevoegdheden van de organisatieonderdelen De bereikbaarheid van het bestuursorgaan en zijn organisatieonderdelen en de wijze waarop een verzoek om informatie kan worden ingediend	De inhoud van de schriftelijke Wob-verzoeken, van de schriftelijke beslissingen op die verzoeken en, behoudens bij gehele afwijzingen, de daarbij verstrekte informatie
3. Raadstukken	9. Onderzoeken
Vergaderstukken en verslagen van de raad Bij de gemeenteraad ter behandeling ingekomen stukken. Uitzondering stukken die betrekking hebben op individuele gevallen.	Onderzoeksrapporten die: – Intern en extern zijn uitgevoerd, - Voornamelijk uit feitenmateriaal bestaan, - Gaan over het functioneren van de eigen organisatie, uitvoering of evaluatie van beleid, inclusief uitvoering, naleving en handhaving"
4. Bestuursstukken	10. Beschikkingen
Agenda's en besluitenlijsten, -Vergaderstukken en verslagen van het Bestuur (college van B&W)	Beschikkingen in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) vallen hieronder: -– Schriftelijke beslissingen van een bestuursorgaan, – Die een publiekrechtelijke rechtshandeling inhouden, - Voor een specifiek geval gelden (dus niet van algemene strekking zijn zoals een beleidsregel).
5. Adviezen van adviescolleges	11. Klachten
Adviezen van officiële adviescolleges (door besluit van een bestuursorgaan vastgesteld).	Schriftelijke oordelen n.a.v. klachtprocedures over gedragingen van organisaties
6. Convenanten	Lid 3 Inspanningsverplichting
Convenanten, overeenkomsten, verbintenissen en soortgelijke afspraken van een bestuursorgaan met andere partij(en)	Naast de verplicht openbaar te maken informatie categorieën volgens artikel 3.3. Woo, geldt er ook een inspanningsverplichting voor bestuursorganen om bij de uitvoering van hun taak uit eigen beweging documenten openbaar te maken. Het gaat daarbij in ieder geval om informatie over het beleid, inclusief de voorbereiding, uitvoering, naleving, handhaving en evaluatie hiervan